Порядок проведения Дня администрации города Чебоксары
I. Цель проведения
Основная цель проведения Дня администрации – усиление взаимодействия администрации города Чебоксары и администраций районов с трудовыми коллективами организаций, информирование населения о принимаемых мерах по социально - экономическому развитию города, изучение проблемных ситуаций и общественного мнения на местах.
II. Организация проведения
День администрации проводится согласно графику, утвержденному главой администрации города Чебоксары.
Администрации районов города за 4 дня до проведения Дня администрации представляют в отдел по информационно - аналитической работе и связям с общественностью планы его проведения с перечислением организаций, которые намерены посетить информационные группы. Отдел по информационно - аналитической работе и связям с общественностью обобщает его и доводит до руководителей информационных групп.
За один день до выезда руководители информационных групп, собирают свои группы, дают разъяснения по тематике и другим организационным вопросам проведения Дня администрации.
Администрации районов города своевременно оповещают организации о предстоящем Дне администрации.
III. Состав информационных групп
Руководителями информационных групп (далее - групп) являются первый заместитель, заместители главы администрации города Чебоксары. В состав групп входят руководители структурных подразделений администрации города Чебоксары и Калининского, Ленинского, Московского районов, на территории которых проводится День администрации.
В работе групп, выезжающих на День администрации, могут принять участие руководители министерств, депутаты Чебоксарского городского Собрания депутатов, руководители предприятий и общественных организаций города Чебоксары, журналисты средств массовой информации (по согласованию).
IV. Информационное обеспечение
За три дня до выезда информационных групп на сайтах администрации города Чебоксары и администраций районов города, в газете «Чебоксарские новости» и по местному радио «Столичный курьер» дается анонс о предстоящем Дне администрации.
V. Подведение итогов
По итогам Дня администрации руководители групп проводят анализ, принимают соответствующие решения, рекомендации и направляют данные по разработанным формам (приложение 1, приложение 2) в отдел по информационно-аналитической работе и связям с общественностью до 12 часов следующего дня после проведения Дня администрации.
Отдел по информационно – аналитической работе и связям с общественностью совместно с отделом по работе с обращениями граждан обобщают поступившие на Дне администрации вопросы и доводят их до исполнителей.
Вопросы, поступившие на Дне администрации и не относящиеся к компетенции администрации города и районов г.Чебоксары, рассматриваются отделом по работе с обращениями граждан в установленном порядке.
В средствах массовой информации и на сайтах администрации г. Чебоксары и районов города размещается информация об итогах Дня администрации и о принимаемых мерах по реализации предложений граждан.