2013.04.18 - Как необходимо оформлять документы при направлении работника в командировку

Согласно письму Минтруда РФ от 14 февраля 2013 года № 14-2-291 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», изложено мнение Минтруда России по вопросам учёта рабочего времени, оформления необходимых документов, возмещения расходов и расследования несчастных случаев на производстве при направлении работников в служебную командировку.

Так, с 01 января 2013 года форма служебного удостоверения, содержащаяся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, необязательна к применению. Сведения о направлении работников в служебные командировки отмечаются в табеле учёта рабочего времени буквой «К» или кодом «06».

При работе в командировке в выходной день отражается буквенное обозначение «РБ» или код «03». При этом в первом случае количество отработанных часов не проставляется, а во втором случае приводится в соответствии с данным работнику указанием работодателя о продолжительности работы. Работодатель вправе предусмотреть дифференцированный размер выплат, связанных со служебными командировками, в зависимости от занимаемой должности работников.

При направлении работника в командировку продолжительностью не более 1 дня допускается не оформлять командировочное удостоверение с целью правильного документального подтверждения командировочных расходов при исчислении налога на прибыль.